张掖市公共资源交易中心高台分中心持续规范电子档案管理

2020-11-06 15:51

市公共资源交易中心高台分中心持续规范电子档案管理
信息兰州网11月6日讯据张掖日报高台报道市公共资源交易中心高台分中心按照“一项一档”要求，不断规范电子档案管理，全面提升交易档案科学化、规范化管理水平。
购置电子档案管理专用电脑、档案刻录机等电子化设备，配备电子档案资料柜，完善全流程档案电子化硬件设施，实现交易档案信息收集、整理、归档、统计、查阅等全流程电子化、集约化、智能化管理。将工程建设类项目按类别梳理存档目录清单4项，将政府采购类项目按照招标方式梳理存档目录清单6项，确保项目标前、标中、标后档案材料完整规范、真实有效、准确无误。按照一项一档要求，交易项目文件、音视频资料均以蓝光光盘为存储介质，一个项目一张光盘，并在光盘盒封面生成项目重要信息二维码，做到电子档案存储“一项一盘”“一盘一码”，有效解决传统纸质档案数量繁多、检索效率低的难题。购置移动硬盘，做到项目档案光盘、硬盘双备份保管，极大地节约人力、财力及档案存放空间，真正实现档案管理电子化、信息化、规范化。制定《交易项目档案查阅制度》，明确档案资料查阅、外借审批流程、权限，凡查阅、外借交易项目档案必须履行登记手续，不容许私自查阅、复印、外借、发送电子版等，确保档案资料存储安全、查阅严谨有序。（刘海伟白娟）

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